Dix musées sur l'échelle de Richter

En 2015, Museomix eut lieu dans 10 musées autour du monde. Comment faire vibrer ensemble un millier de participants qui ne travaillent pas avec les mêmes collections, sur les mêmes prototypes, dans le même fuseau horaire ? La mixroom saisit l'occasion pour renforcer les liens entre les musées.

Une ligne éditoriale pour les gouverner tous

L'an dernier (relire l'article 2014), la mixroom avait déjà calibré les livrables : chaque équipe audiovisuelle devait produire chaque jour trois vidéos (l'une à diffusion locale, les deux autres à diffusion globale).

En 2015, trois questions se posent :

• faut-il maintenir la diffusion d'une vidéo en anglais alors qu'aucun musée anglophone ne participe, mais que certaines communautés parlent espagnol, allemand ou flamand ? 

• comment donner de la visibilité à toutes les vidéos de format libre qui sont produites en marge des livrables imposés ? 

• peut-on allier communication interne (entre les musées pendant l'événement) et externe (à destination du grand public, des partenaires, etc.) ? 

Ces réflexions ont donné lieu à une ébauche de ligne éditoriale articulée autour de six thématiques.

Elles ont été choisies en fonction des productions 2014, mais aussi en vue d'orienter les vidéos vers des contenus de qualité : par exemple, la thématique ça se discute a pour principe d'ouvrir la discussion et de croiser différents regards sur Museomix.

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De la même manière, infiltrés vise à recueillir des informations sur l'équipe en train de se faire. 

Les consignes : suivre un participant, laisser tourner le micro près de la machine à café ou de la boîte à bonbons, solliciter des conseils pour les futurs museomixeurs... 

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D'autres thématiques, au contraire, servent à canaliser certaines vidéos : WTF porte bien son nom et Talkin' To Me fait parler les objets du musée.

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Une chaîne Youtube pour les trouver

Le workflow de la mixroom 2015 centralise, via un FTP commun, les productions vidéo de toutes les communautés pour les publier, via le compte de la mixroom, sur une unique chaîne Youtube.

Le procédé a l'avantage d'harmoniser l'édition des vidéos et de maîtriser l'intégralité du flux de production, en classant chaque vidéo dans la playlist associée : 

• soit par jour,
• soit par thématique.

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Les communautés sont invitées à intégrer les vidéos publiées par la mixroom dans leur propre chaîne locale, si elles le souhaitent. Les avantages sont nombreux : 

• éviter les publications en doublon sur Youtube,
• faciliter le lien avec les autres musées et l'ouverture sur Museomix dans sa globalité,
• recenser toutes les vidéos publiées.

Une page web pour les amener tous

L'intérêt d'une indexation Youtube réside enfin dans la facilité à intégrer (en embed) les playlists sur un site web. Prenons, au hasard, celui de Museomix : 

Une invite sur la page d'accueil pointe vers une page dédiée à la mixroom, qui recense les publications jour après jour et l'ensemble des thématiques.

Lors de la première session de l'événement, du 6 au 8 novembre, les playlists sont mises en ligne au fur et à mesure de leur alimentation par les communautés.

Il n'y a plus qu'à les garnir encore avec les vidéos des deux musées qui constituent la deuxième session, du 13 au 15 novembre.

Pour un internaute qui souhaite suivre l'événement en (quasi) temps réel, il n'y a qu'une adresse à retenir : celle de cette page unique, point nodal d'un ensemble de remix !

Et dans la messagerie instantanée les lier

Tout au long de l'événement, un outil de chat est utilisé pour communiquer en temps réel avec les équipes audiovisuelles des communautés : Viber est choisi pour sa rapidité d'inscription (pas de compte d'utilisateur à créer, seulement un numéro de téléphone portable à enregistrer) et sa fonctionnalité de discussion en groupe.

Dans le groupe mixroom 2015, les équipes belges, mexicaines, canadiennes, suisses et françaisent se répondent...

carte Museomix 2015

La mixroom globale, dont je fais partie, joue le rôle d'animation de communauté en prenant régulièrement des nouvelles de l'avancée de chaque communauté, en répondant aux questions pratiques, en encourageant ou en régulant les idées, etc.

Au pays du Lama Facilitateur où s'étendent les ombres.

Un drôle d'animal fait son apparition sur Twitter : le Lama Facilitateur, à l'identité gardée secrète et au profil évocateur d'un objet des collections de l'édition 2014 à Nantes.

Sa lubie : interpeller les participants de Museomix pour les faire entrer en contact malgré la distance.

Lama Facilitateur a parfois des élans fonctionnels et fédérateurs : 

Il s'incruste dans l'événement en laissant des traces :

Il en profite surtout pour mettre en valeur les vidéos produites par la mixroom :

Au final, Lama Facilitateur a joué un rôle central dans la mise en relation des communautés.

L'histoire de la mixroom unique n'est pas encore relatée par quiconque dans un ouvrage célèbre, mais elle est sûrement en passe d'être affûtée pour répondre à la montée en puissance d'une organisation mondiale et de ses prolongements narratifs comme People Make Museum...